Resume Kuliah Tamu MPTI

Tanggal 24 februari 2012
Pembicara Ir. I Putu Artama Wiguna, MT.,PhD.  dari teknik sipil ITS

Kuliah tamu yang diadakan pada hari jumat ini membahas tentang MPTI yang membahas berbagai macam materi yang akan membawa kita lebih dalam pada matakuliah MPTI. pembicara di ambil dari teknik sipil agar kita mendapat pengalaman cerita tentang bagaimana memanage proyek yang bersifat nyata atau proyek konstruksi bangunan dan kita bisa membedakan dengan proyek Teknologi Informasi.

sambil membahas materi di selingi oleh tanya jawab tentang proyek.

dan materi yang di sampaikan adalah

1. PMBOK Guide dengan pedoman seperti pada gambar di bawah ini

PMBOK guide

2. What is Projecttt?????? proyek mempunyai ciri-ciri

• Temporary (mempunyai tanggal start dan finish)
• Unique Product, and service
• one time event
• mempunyai tujuan khusus , diselesaikan di dalam spesifikasi yang pasti
• dibatasi anggaran dan sumber daya
• hal yang dapat di urai dengan jelas dan dapat di laksanakan
• hasilnya terukur dan dapat dikuantifikasi
• di rencanakan, dilaksanakan, dikendalikan

Resource Limited yaitu meliputi : time, people,money,machine, dan material 

Progresive Elaboration:

yaitu melakukan langkah-langkah yang terbaik untuk di lakukan dari detail sampe benar. kegagalan proyek terjadi karena kurang detail pada pengerjaannya

Proyek VS Operational

karakteristik : performedy by people , constrained by limited resource, plan execute and controlled

operational : on going and repretitive 

Proyek : temporary, unique

pak putu juga menjelaskan proyek yang terjadi perubahan-perubahan itu ada rulenya dan menggunakan management kontrak.

Project Life cycle 

concept,desaign,impelemntation, and handover

harus melibatkan stakeholder agar pelaksanaan berjalan dengan lancar, cepat, dan baik

What is Project management????

• the application of skill, knowladge,tools, and technik
• managing project includes:

1. Identify requirement
2. balancing competing,quality, scope, time,cost
3. adapting specification,plans, approch,differnt concerns,expectation and stakeholder

yahh. penjelasan di atas adalah materi yang di jelaskan oleh pak putu pada saat kuliah tamu semoga menjadi awal materi yang dapat memudahkan kita memahami bagaimana gambaran Management Proyek Teknologi Informasi.

oleh Ayunda Puspa Kinanti/ 5210100023

TUGAS 1 - Management Proyek IT

MANAGEMENT PROYEK IT


Definisi: Manajemen proyek IT adalah proses dimana untuk perencanaan, pengoragnisasian, pengarahan, pengawasan usaha anggota organisasi dan pengguanaan sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan yang sudah di tetapkan.


lalu dengan pencarian titik temu :
ruang lingkup, jadwal, biaya, kualitas, requirements dari pihak yang memberikan proyek disebut dengan Project Triangle yaitu faktor yang berperan dalam pelaksanaan proyek 

Gambar Project Triangle

• Waktu (time) adalah: jadwal dan pembagian tugas.              
• Pendanaan (money) adalah: sumberdaya utk menjalankan tugas.
• Ruang lingkup (scope) adalah: tujuan (goal/visi) dan produk (deliverables) dari proyek dan menuju pada penilaian performance dari sebuah proyek secara keseluruhan.
• Quality yaitu kualitas dari produk yang sudah jadi.

 keuntungan dari penerapan manajemen proyek TI antara lain:

• Effisiensi – baik dari sisi biaya, waktu dan sumber daya
• Meningkatnya kualitas dan produktifitas
• Meningkatnya relasi dengan customer
• Mencapai keuntungan maksimal, serta
• Koordinasi internal yang lebih baik sehingga terjadi peningkatan semangat, tanggung jawab dan loyalitas terhadap proyek.

KARAKTERISTIK PROYEK IT adalah:
Dengan adanya Proyek IT misal seorang manager IT harus bisa menganalisis tingkat karakteristik sesuai dengan
kesulitan dan kompleksitas Proyek IT dengan menganalisis karakteristik Proyek IT yaitu:

1. INVISIBILILITY yaitu bentuk fisik dari proyek IT yang kadang-kadang tidak bisa dilihat sehingga agak susah untuk menganalisa kemajuannya. contoh: upgrade PC
2. COMPLEXITY yaitu proyek IT memiliki sifat yang lebih kompleks di banding dengan proyek rekayasa yang lainnya. misal  untuk sumber daya dan pendanaan sebuah proyek IT . contoh kejadiannya: jika terjadi pengembangan software yang mengalami perubahan signifikan pada spesifikasinya makan perubahan tersebut sangat sulit untuk di terapkan (proyek akan kembali dimulai dari awal)
3. FLEXIBILITY yaitu sebenarnya proyek IT sangat fleksibel meskipun implementasinya sulit di lakaukan. karena proyek IT bisa di lakukan di mana saja tanpa harus melihat langsung ke dalam area kerja namun juga sewaktu-waktu harus tetap di kontrol contoh: pembangunan jaringan komputer di suatu kantor tidak menyebabkan aktivitas kantor menjadi terganggu atau mati.

Jadi kesimpulannya adalah KARAKTERISTIK PROYEK IT ITU:

1. Temporary 
2. Produk dan jasanya unik
3. Perkembangannya secara bertahap ada awal - akhir
4. need resource
5. harus ada client utama atau sponsor pendukung
6. penuh ketidak pastian
7. membutuhkan kordinasi dan tim

proyek itu beda-beda karena lain SDM lain orangnya meskipun tujuannya sama tapi hasil akan berbeda

KETERKAITAN ANTARA STRATEGI DENGAN PROYEK:

• strategi adalah arah dan cakupan jangka panjang organisasi dimana untuk mendapatkan keunggulan melalui konfigurasi sumber daya alam dan lingkungan yang akan berubah untuk mencapai kebutuhan pasar dan memenuhi kebutuhan stakeholder pihak yang  berkepentingan. Gerry Johnson dan Kevan Scholes  buku “Exploring Corporate Strategy”

• strategi sebagai seperangkat keputusan dan tindakan yang menghasilkan formulasi dan implementasi dari rencana yang didesain untuk mencapai tujuan.John A. Pearce II dan Richard B. Robinson Jr., (2003), “Strategic Management, formulation, implementation and control”, Irwin McGraw-Hill.

jadi dengan menggunakan strategi keterkaitan antara stratgei dan proyek saling membutuhkan satu sama lain.jadi kertika proyek mempunyai waktu dalam pengerjaan strategi memiliki peran juga. 

KEAHLIAN MANAJER PROYEK

1. Menganalisa Klien yaitu manajer proyek yang baik menemui klien mereka, berkomunikasi  dan mendiskusikan kebutuhan mereka dengan sangat mendalam.
2. Mengelola sumber daya manajer proyek mampu mengelola sumber daya dengan sangat baik tetapi tidak dapat memberikan perhatian yang memadai untuk kegitan lain. dan pengelolaan sumber daya harus di tangani dengan penuh karena banyak yang mengira bahwa proyek di jalankan separo lalu sisanya orang lain. itu merupakan manage yang salah.
3. Punya Perencanaan yang baik harus bisa membuat perencanaan yang sesuai dengan apa yang akan dikerjakan.
4. Mengoptimasi anggaran-anggaran  manajer tidak boleh lupa bahwa investasi yang bagus dapat membatu meningkatkan profitabilitas.
5. Memahami manajemen resiko yaitu manajer harus bisa memahami tindakan penyeimbangan yang melibatkan perhitungn biaya untuk berbagai resiko dan mengambil langkah yang tepat untuk meminimalkan resiko.
6. Dapat Memanage Orang memiliki keahlian khusus yang harus di lakukan dengan peningkatan pemahaman tentang situasi. misalkan menghindari konflik lebih awal, menangani situasi, melacak kepuasan tim, dan memberi nilai pada anggota tim proyek

TUGAS 2 - Infrastructure Implementation

Pengertian jenis proyek TI INFRASTUKTUR

Proyek infrastuktur adalah proyek yang tidak secara langsung menghasilkan produk

biasanya proyek ini termasuk proyek yang memperkenalkan atau mengganti perangkat keras, server atau PC

misalkan untuk proyek yang melibatkan infrastuktur komunikasi dan pembangunan fisik seperti suite komputer dan peralatan gedung.

Berdasarkan fungsinya, dibedakan:

Proyek infrastruktur ekonomi: proyek yang biaya dan manfaatnya dapat dengan mudah di hitung dalam denomniasi mata uang

Proyek infrastruktur sosial: proyek yang biaya dan manfaatnya sulit dihitung dalam denominasi mata uang,karena mengandung aspek sosial.

·         Tantangan proyek TI Infrastruktur Implementation tersebut

• Kompleksitas Proyek 
• Kebutuhan costumer yang spesial
• Menyusun kembali TIM
• Resiko proyek
• Perubahan dalam teknologi
• Perencanaan dan ketetapan harga mendatang Untuk investasi misal untuk menarik perhatian investor asing menanmkan modal tidak mudah karena faktor budaya,hukum, politik.
• Ekonomi biaya yang tinggi  dan keterbatasan waktu
• rentang waktu yang realistis

Studi Kasus Proyek Infrastruktur saya mengambil contoh proyek untuk Upgrade Jaringan dan OS Komputer
Jadi sebuag perusahaan x yang memiliki 380 PC memakai OS windows 2000 ; server win/NT dan 5 server Novell Net ware dan menejemen perusahaan memutuskan meng upgrade OS semua PC
Tujuan proyek ini adalah untuk upgrade OS PC ke windows 7 dan semua server akan di upgrade ke windows XP termasuk server NetWare, menggunakan win XP server.
mempunyai sponsor : CISCO networking
Tim Kerjanya : Network Operation Center


Cara Memanage Proyek Infrastruktur Upgrade Jaringan dan OS Komputer

1. Akan dibuat project charter sebagai langkah awal pelaksanaan proyek.
2. Menganalisis kasus bisnis proyek 
3. Membuat Penjadwalan untuk pengerjaan proyek (start-finish)
4. Membuat perencanaan Sumber daya Proyek (perkiraan biaya, pembookingan laboraturium untuk testing, konsultasi dengan pihak sponsor yaitu CISCO,perencanaan anggota TIM ).
5. Ada target Hasil Proyek yang akan di capai.

Ayunda Puspa K / 5210100023
MPTI A
Sumber Project Management For Information System fifth edition dan DIKTAT total Menpro IT

Perbedaan Proyek dan Operasi

Bisa dilihat dari pengertiannya proyek berbeda dengan Operasi 

Proyek mempunyai berbagai macam kegiatan yang harus di selesaikan di sesuaikan dengan anggaran dan jadwal

alur proyek yang lebih pendek, alur proyek yang lebih sering berubah-berubah

Operasi hampir sama dengan proyek sama-sama melakukan suatu kegiatan namun sifatnya berulang-ulang, rutin

jangka waktunya lebih panjang, macam-macam kegiatannya lebih sedikit di banding dengan proyek serta sumber daya lebih konstan

TUGAS 1 - Konsep Proyek

oleh Ayunda Puspa K 5210100023

Di awal untuk mengetahui konsep proyek sebelumnya harus tau dulu
APA SIH??? PENGERTIAN PROYEK

Proyek merupakan suatu kegiatan yang akan melibatkan banyak sumber daya yang terbentuk
dalam satu organisasi tertentu dengan waktu tertentu dan akan mencapai sasaran yang akan dicapai dan di rencanakan.

Kegiatan -kegiatan yang merupakan proyek ada beberapa bidang:
1. Pembangunan fasilitas baru
2. Penelitian dan Pengembangan
3. Merombak fasilitas yang sudah ada

Munculnya Proyek yaitu dari
1. Kegiatan untuk memenuhi kebutuhkan masyarakat
2. Untuk meningkatkan kualitas Produk

Macam-macam Proyek dari Segi Pekerjaan

• Proyek Engineering – Konstruksi
• Proyek Engineering – Manufaktur
• Proyek Penelitian dan Pengembangan
• Proyek Pelayanan Manajemen
• Proyek Kapital
• Proyek Radio – Telekomunikasi
• Proyek Konservasi Bio – Diversity